W dzisiejszych czasach umiejętność korzystania z technologii jest niezbędna.
Oto kilka łatwych w użyciu i bezpłatnych programów, które mogą Cię zainteresować.
1. Microsoft 365
Pakiet narzędzi umożliwiający przechowywanie plików w chmurze- dokumenty znajdują się w chmurze OneDrive, skąd w wygodny sposób mogą być pobierane przez Twoich współpracowników lub klientów, a także masz do nich dostęp na każdym urządzeniu.
Sprawną komunikację zapewnia dostęp do aplikacji Teams, czyli komunikatora umożliwiającego rozmowę przez chat, połączenie audio/ wideo oraz wideokonferencję. Microsoft Teams integruje się doskonale z pozostałymi narzędziami pakietu ( między innymi Kalendarzem, czy OneDrivem)
W pakiecie Microsoft 365 możesz w łatwy sposób udostępnić duże pliki z każdego miejsca na świecie. Wystarczy wysłać link do dokumentu w Wordzie, Excelu lub PowerPoincie do współpracowników, aby mogli pracować nad tym samym projektem razem z Tobą. Cały czas masz dostęp do historii zmian, dzięki czemu możesz cofnąć zmiany dokonane przez zespół.
Łatwe planowanie zapewni Ci planner, za pomocą którego możesz zaplanować pracę swoją oraz swoich pracowników.
2. SimplySign
Narzędzie do składania prawomocnego podpisu na elektronicznych dokumentach i umowach na odległość. Dzięki niemu możesz bez przeszkód zawrzeć wiążącą umowę z osobą lub firmą z innego miasta, województwa czy nawet kraju, pozostając cały czas w swoim biurze lub domu. Co więcej możesz podpisać dokumenty zarówno na komputerze, jak i w swoim smartfonie.
3. Nozbe
Świetna aplikacja do kolekcjonowania spraw , wypisywania zadań i zarządzania nimi. Ceniona ze względu na prosty i minimalistyczny styl oraz szybką naukę obsługi aplikacji.
Dzięki niej możemy:
sporządzać listy zadań w projektach od najważniejszych do najmniej ważnych;
w skrzynce spraw wrzucać wszystkie pomysły, koncepty, zadania i przypomnienia;
dodawać do zadań komentarze i załączniki;
tworzyć kategorie i przyporządkowywać do nich różne zadania i projekty wedle własnej koncepcji;
tworzyć szablony, czyli checklisty zadań w projektach, które się powtarzają lub są do siebie podobne;
współdzielić zadania w projektach z innymi osobami czy delegować je wielu osobom naraz;
synchronizować z kalendarzem Google , Evernote , Dyskiem Google czy Dropboxem.
4. Asana
Dzięki tej aplikacji można w prosty i przejrzysty sposób zaplanować szczegółowy harmonogram pracy przy realizacji jakiegokolwiek wydarzenia. W ramach ASANA-y mamy do dyspozycji obszary robocze, w których tworzymy projekty. W każdym obszarze roboczym możemy ustawić inny zbiór współpracowników (w wersji darmowej do 30 osób). Każdej osobie można dać pełny wgląd w obszar lub tylko w jakieś konkretne zadanie/ projekt. W projekcie natomiast możemy ustawiać listy zadań i podzadań, a każde pod-zadanie może mieć przypisaną osobę odpowiedzialną oraz termin realizacji zadania. Ponadto, przy danym zadaniu można prowadzić konwersacje z osobami, które są do niego przypisane.
Do przydatnych funkcji tej aplikacji można dodać również:
możliwość podpinania plików z Dropboxa i Google Drive’a;
synchronizację z kalendarzem Google ;
5. Forest- Focus timer for productivity
Aplikacja pomaga skupić się na zadaniach i ograniczyć przy tym używanie smartfona.
Zaczynając odliczanie w Forest App sadzimy drzewo. Drzewo rośnie w wyznaczonym przez nas czasie, a dostęp do aplikacji jest zablokowany. Jeśli przerywamy proces, drzewko obumiera. Za każde posadzone drzewo zgarniamy wirtualne monety – tym więcej, im dłużej nie korzystamy z telefonu. Za zebrane monety możemy kupić dodatkowe gatunki drzew i krzewów, a także dodatkowe podkłady dźwiękowe, które pomagają w koncentracji, podczas gdy nasze drzewo wypuszcza liście. Jeśli uzbieramy 2500 monet (co trwa około tygodnia – dwóch, przy regularnym korzystaniu z aplikacji), możemy też… posadzić prawdziwe drzewo! Twórcy aplikacji Forest współpracują z organizacją Trees for the Future. Wspólnie zasadzili już ponad 140 tys. drzew, dzięki ludziom walczącym ze swoim uzależnieniem od smartfona. Miło jest też popatrzeć jak rośnie ekran statystyk, a wirtualna plansza zapełnia się kolejnymi drzewami. Im ich więcej, tym lepiej się czujemy mając wizualny dowód na to, że danego dnia nie zajmowaliśmy się pierdołami.
ŹRÓDŁA:
https://pomoc.home.pl/baza-wiedzy/narzedzia-do-organizacji-pracy-zdalnej-freelancer-webmaster,
https://spidersweb.pl/2017/06/forest-app.html
Autor Wiktoria Kurek